Subsidies zijn een waardevol instrument om innovatie, ontwikkeling en verduurzaming binnen sectoren te stimuleren. Maar het aanvragen en correct verantwoorden van subsidies is een complexe opgave, waarbij kennis van de regelgeving en een nauwgezette administratie cruciaal zijn. Bij Savantis weten we als geen ander hoe we organisaties hierin kunnen begeleiden. Onze recente successen bij het begeleiden van grote subsidieprojecten voor de afbouwsector, de schoonmaakbranche en de houtverwerkende industrie bevestigen onze expertise en zorgvuldige werkwijze.
Onze succesvolle aanpak: een praktijkvoorbeeld uit de afbouwsector
Een concreet voorbeeld van onze succesvolle werkwijze is de begeleiding van de MDIEU-subsidieaanvraag en einddeclaratie voor de sector Afbouw. Dit werd onlangs ook erkend door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in een artikel over de soepele einddeclaratie van deze sector.
Sven den Brave, secretaris van het O&O-fonds Afbouw, benadrukte in dit artikel hoe waardevol onze ondersteuning was: “Weten wat er wel en niet kan binnen een bepaalde subsidie is altijd een uitdaging. De subsidieregeling doornemen is geen eenvoudige taak. Gelukkig kon Savantis ons hierin ondersteunen.” Dit is precies waar onze kracht ligt: wij helpen organisaties door de complexe subsidietrajecten heen, van aanvraag tot einddeclaratie, en zorgen dat alles volgens de richtlijnen wordt uitgevoerd.
Een gedegen voorbereiding als sleutel tot succes
Gerd Simons, manager bij Savantis, licht in het artikel de werkwijze toe: “Het werken aan een soepele einddeclaratie begint al bij het indienen van de subsidieaanvraag. We nemen de handleiding projectadministratie van begin tot eind door en zorgen dat alle betrokkenen, van aanvragers tot accountants, dezelfde kennis hebben.” Dit gestructureerde proces voorkomt problemen bij de eindverantwoording en minimaliseert de kans op afwijzingen.
Van achter naar voren werken

Gerd Simons, Manager Finance & Control
Daarnaast hanteren we een unieke strategie waarbij we “van achter naar voren werken”. Dit betekent dat we vanaf het begin scherp stellen wat er uiteindelijk verantwoord moet worden en elke stap daaraan toetsen. “Kan ik deze handeling aan het einde goed verantwoorden? Is het antwoord nee, dan doen we het niet,” aldus Gerd Simons. Dit zorgt voor een efficiënte en transparante subsidieadministratie, waarbij verrassingen tot een minimum worden beperkt.
Samenwerking en tijdige bijsturing
Een ander belangrijk onderdeel van ons proces is een monitorgesprek enkele maanden voor de deadline. Hierbij presenteren we een conceptversie van de einddeclaratie en bespreken we eventuele knelpunten met de subsidieverstrekker. Dankzij deze aanpak kunnen er tijdig wijzigingen worden doorgevoerd en wordt de eindverantwoording zonder problemen goedgekeurd. “Zo’n gesprek is voor ons altijd bijzonder nuttig,” aldus Gerd. “Doordat we ons concept goed hadden uitgewerkt, kon het ministerie ons effectief adviseren.”
Een bewezen aanpak
Het team Uitvoering van Beleid van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid besteedt op haar website aandacht aan praktijkvoorbeelden en succesvolle cases. In dit kader spraken zij met Sven den Brave, secretaris van O&O-fonds Afbouw en Gerd Simons van Savantis. Sven en Gerd werkten nauw samen bij de realisering van de MDIEU-subsidie voor de sector Afbouw. Lees het hele artikel op de site van het ministerie: Een soepele einddeclaratie – zo deed de sector Afbouw dat.

Ook jouw organisatie succesvol door het subsidietraject?
De geslaagde afronding van de subsidieaanvraag voor de afbouwsector is slechts een van de vele voorbeelden van onze expertise. Of het nu gaat om de schoonmaakbranche, de houtverwerkende industrie of een andere sector: bij Savantis begeleiden we deze subsidieaanvragen met zorgvuldigheid, kennis en efficiëntie door het volledige traject.
Wil je meer weten over hoe wij helpen bij een succesvolle subsidieaanvraag en eindverantwoording? Op onze site leggen we duidelijk uit wat we kunnen betekenen in de diverse fasen van het traject.
Wil je meer informatie?
Benieuwd wat de mogelijkheden zijn voor jouw organisatie?
Informeer hoe wij je kunnen helpen bij het aanvragen van ESF en MDIEU subsidie.
Bel nu 088 080 88 98